Privacyverklaring

Privacyverklaring Stichting De Hoeksteen
Versie juni 2026

Wetgeving
Stichting De Hoeksteen verwerkt persoonsgegevens conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Identiteit van de organisatie
Stichting De Hoeksteen is een wijk- en activiteitencentrum gevestigd aan de Gerretsonlaan 1a, 5624 JL Eindhoven.

Persoonsgegevens die wij verwerken
Wij verwerken persoonsgegevens van huurders, vrijwilligers, bezoekers, contactpersonen van verenigingen en zakelijke relaties voor reserveringen, administratie, communicatie en wettelijke verplichtingen.

Reserveringen en zaalverhuur
Voor reserveringen verwerken wij uitsluitend gegevens die nodig zijn voor de uitvoering van de overeenkomst.

Vrijwilligersadministratie
Van vrijwilligers verwerken wij contactgegevens en gegevens die nodig zijn voor planning en declaraties.

Financiële administratie
Financiële gegevens worden conform wettelijke verplichtingen minimaal zeven jaar bewaard.

Nieuwsbrieven en communicatie
Groepsmails worden zoveel mogelijk verzonden met gebruik van BCC of vergelijkbare technieken.

Verstrekking aan derden
Persoonsgegevens worden niet aan derden verstrekt tenzij dit wettelijk verplicht is of noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst.

Website en online formulieren
Gegevens die via contact- of reserveringsformulieren worden verstrekt, worden uitsluitend gebruikt voor het afhandelen van de aanvraag of reservering.

Foto’s en video’s
Tijdens activiteiten kunnen foto’s en video’s worden gemaakt voor verslaglegging en promotionele doeleinden.

Cameratoezicht
Stichting De Hoeksteen maakt gebruik van cameratoezicht ter bescherming van personen en eigendommen. Beelden worden uitsluitend bekeken na incidenten, calamiteiten of vermoedens van onregelmatigheden. Beelden zijn alleen toegankelijk voor daartoe aangewezen bestuursleden. Beelden worden maximaal 28 dagen bewaard, tenzij zij onderdeel uitmaken van een onderzoek naar een incident. Bezoekers worden via aanduidingen geïnformeerd over de aanwezigheid van cameratoezicht.

Beveiliging
Passende technische en organisatorische maatregelen worden genomen om persoonsgegevens te beschermen.

Uw rechten
Betrokkenen hebben recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking van verwerking en het indienen van een klacht bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen
Stichting De Hoeksteen behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen.